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このガイドでわかること
- ✓デジタル受付とは何か
- ✓受付係となるゲストの設定方法
- ✓受付係への専用URLの案内方法
1. デジタル受付とは
受付係として登録されたゲストが、式当日にスマートフォンやタブレットで専用URLにアクセスし、リアルタイムで出欠確認・ご祝儀受取を記録できる機能です。
ポイント: デジタル受付は式当日のみ利用可能です。日付が異なるとアクセスできません。
2. 受付係を設定する
- 1「参加者」メニューを開く
- 2受付係となるゲストの編集画面を開く
- 3「新郎側受付係」または「新婦側受付係」をオンにする
- 4保存する
- •新郎側受付係: 新郎側ゲストのみ表示
- •新婦側受付係: 新婦側ゲストのみ表示
ポイント: 設定した受付係のゲストには、式前日に自動送信される案内メールに受付専用URLが記載されます。
3. 受付係への専用URLの共有
受付係には式前日の案内メールで受付専用URLが自動送信されますが、念のためLINEなどでも共有しておくことを推奨します。
- 1「参加者」メニューから受付係のゲストを開く
- 2「リンクを再送信」または「招待状リンクをコピー」でURLを取得する
- 3メール・LINEなどで受付係に共有する
よくある質問
Q.受付係のURLを送り忘れました
「参加者」から受付係のゲストを開き、「リンクを再送信」から再送できます。
Q.新郎側と新婦側で受付係を分けないといけませんか？
必須ではありません。1人の受付係に両側を担当させる場合は「新郎側受付係」「新婦側受付係」の両方をオンにしてください。
事前確認チェックリスト
- 受付係となるゲストに「新郎側受付係」または「新婦側受付係」が設定されている
- 受付係のメールアドレスが正しく登録されている
- 式前日に案内メールが届くことを事前に確認している
- 念のため受付係へのURL共有方法（LINE等）を準備している