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このガイドでわかること
- ✓自動送信されるメールの種類と送信タイミング
- ✓メール本文のカスタマイズ方法
- ✓送信履歴の確認
1. 送信されるメールの種類
| メールの種類 | 送信先 | 送信タイミング |
|---|---|---|
| 招待状返信リマインド | 未返信ゲスト | 返信期限3日前・当日 |
| 返信期限完了通知 | 管理者 | 返信期限翌日(出席・欠席・未回答の集計付き) |
| ご祝儀振込リマインド | 振込未済ゲスト | 振込期限3日前・当日 |
| ご祝儀振込期限到来通知 | 管理者 | 振込期限翌日(未振込ゲスト一覧付き) |
| 式前日の案内メール | 出席予定ゲスト全員 | 式前日(受付係には受付URLも添付) |
2. メール本文をカスタマイズする
- 1左メニューから「カスタムメールメッセージ」を選択
- 2「メッセージを追加」をクリック
- 3対象メール・適用条件(全員 または 特定のカスタムフィールドがオンのゲストのみ)を設定する
- 4本文を入力する
- 5複数のカスタムメッセージがある場合は優先順を設定する
- 6「保存」をクリック
ポイント: カスタムメッセージを設定しない場合は、デフォルトの本文が使用されます。
3. 送信履歴を確認する
- 1左メニューから「メール送信履歴」を選択
- 2送信日時・件名・受信者・ステータスを確認する
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 送信済み | 正常に送信完了 |
| 失敗 | 送信エラー(メールアドレスの誤りなど) |
よくある質問
Q.メールが届かない場合、再送できますか?
管理者がゲストの詳細画面から招待リンクを再送することはできますが、通知メールの個別再送機能はありません。
Q.式前日メールが送信される時刻はいつですか?
日本時間の午前9時頃に送信されます。
Q.メールアドレスが未登録のゲストにも送信されますか?
送信されません。メールアドレスが登録されているゲストのみ対象です。