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このガイドでわかること
- ✓振込先口座の登録
- ✓振込希望ゲストへの自動案内とリマインド
- ✓ご祝儀受取状況の管理
- ✓式後の集計レポートの確認
1. 振込先口座を登録する
- 1左メニューから「ご祝儀管理」または「会式設定」を開く
- 2「口座情報を追加」をクリック
- 3銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義を入力する
- 4「保存」をクリック
ポイント: 複数の口座を登録できます。振込希望ゲストの招待状画面にすべての口座情報が表示されます。
2. 振込希望ゲストへの案内
- 1「参加者」メニューから対象ゲストの編集画面を開く
- 2「ご祝儀振込希望」をオンにして保存する
振込希望ゲストには以下のタイミングで自動的にリマインドメールが送信されます。
- •振込期限3日前: リマインドメールを自動送信
- •振込期限当日: リマインドメールを自動送信
- •振込期限翌日: 未振込ゲスト一覧を管理者へメール通知
3. ご祝儀受取状況を管理する
式当日、受付係がデジタル受付で「ご祝儀受取」をタップすると、受取済みに自動更新されます。管理者も管理画面から手動で更新できます。
- 1「参加者」メニューから対象ゲストを開く
- 2「ご祝儀受取済み」フラグをオンにして保存する
ポイント: 振込希望ゲストの「ご祝儀受取」ボタンは、デジタル受付でロックされます（振込確認は別途行ってください）。
よくある質問
Q.振込希望ゲストに送られる口座情報はどこで確認できますか？
振込希望ゲストの招待状ページに口座情報が表示されます。管理者も管理画面で確認できます。
Q.振込期限はいつ設定しますか？
会式設定（または招待状設定）から振込期限を設定できます。式の日程に合わせて設定してください。