結婚式のしおり
← 使い方ガイド一覧へ
優先度:高対象: 式管理者

ゲスト管理

🚧 整備中 — 記載内容が正しいとは限りません

このガイドでわかること

  • ゲストの登録方法と必須・任意項目
  • 出席ステータスの管理
  • 受付係・お車代などの特別設定
  • 検索・フィルタの活用方法

1. ゲストを登録する

  1. 1「参加者」メニューを開く
  2. 2「参加者を追加」ボタンをクリック
  3. 3必須項目を入力する(名前・ふりがな・ニックネーム・新郎側/新婦側)
  4. 4任意項目を入力する(メールアドレス・肩書き・ゲスト属性・管理者メモ)
  5. 5「保存」をクリック
項目説明必須
名前ゲストの本名(漢字)必須
ふりがな名前のふりがな必須
ニックネーム招待状URLのパスに使用必須
新郎側/新婦側/両方受付チェックリストの振り分けに使用必須
メールアドレス招待状送付・通知メールに使用任意
肩書き(katagaki)席次表・チェックリストに表示任意
ゲスト属性親族・友人など(管理用)任意
管理者メモ管理者のみ閲覧できるメモ任意

2. 出席状況を管理する

ステータス説明
未回答招待状の返信がまだのゲスト
出席出席の返信があったゲスト
欠席欠席の返信があったゲスト

手動でステータスを変更する

  1. 1ゲストの編集画面を開く
  2. 2「出席ステータス」を変更する
  3. 3保存する

3. 特別な設定

  • 受付係の設定: 「新郎側受付係」「新婦側受付係」をオンにする
  • ご祝儀振込希望: 「振込希望」をオンにすると、ゲストの招待状画面に口座情報が表示される
  • お車代: 「お車代」欄に金額を入力すると、受付チェックリストで強調表示される
  • アレルギー: 「アレルギー情報」欄に入力する(招待状返信時にゲストが入力することも可能)
  • 妊娠中: 「妊娠中」フラグをオンにする
  • 受付備考: 当日の受付担当者向けのメモ(チェックリストに表示)

4. 検索・フィルタを使う

  1. 1「参加者」メニューを開く
  2. 2検索欄に名前・ふりがなを入力して絞り込む
  3. 3フィルタで「新郎側/新婦側」や「出席ステータス」で絞り込む

5. ゲストを削除(無効化)する

  1. 1ゲストの編集画面を開く
  2. 2「削除」ボタンをクリックする

注意: 削除したゲストのデータは復元できない場合があります。欠席に変更するだけで対応できる場合は削除せずに欠席ステータスへ変更してください。

よくある質問

Q.ニックネームは何に使われますか?

招待状URLのパス(URL末尾)に使用されます。例: /invitation/taro-yamada。日本語・記号は避け、英数字とハイフンを推奨します。

Q.ゲストが返信した内容を管理者が修正できますか?

できます。ゲストの編集画面から出席ステータス・アレルギー情報などを上書き修正できます。