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このガイドでわかること
- ✓ゲストの登録方法と必須・任意項目
- ✓出席ステータスの管理
- ✓受付係・お車代などの特別設定
- ✓検索・フィルタの活用方法
1. ゲストを登録する
- 1「参加者」メニューを開く
- 2「参加者を追加」ボタンをクリック
- 3必須項目を入力する(名前・ふりがな・ニックネーム・新郎側/新婦側)
- 4任意項目を入力する(メールアドレス・肩書き・ゲスト属性・管理者メモ)
- 5「保存」をクリック
| 項目 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| 名前 | ゲストの本名(漢字) | 必須 |
| ふりがな | 名前のふりがな | 必須 |
| ニックネーム | 招待状URLのパスに使用 | 必須 |
| 新郎側/新婦側/両方 | 受付チェックリストの振り分けに使用 | 必須 |
| メールアドレス | 招待状送付・通知メールに使用 | 任意 |
| 肩書き(katagaki) | 席次表・チェックリストに表示 | 任意 |
| ゲスト属性 | 親族・友人など(管理用) | 任意 |
| 管理者メモ | 管理者のみ閲覧できるメモ | 任意 |
2. 出席状況を管理する
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 未回答 | 招待状の返信がまだのゲスト |
| 出席 | 出席の返信があったゲスト |
| 欠席 | 欠席の返信があったゲスト |
手動でステータスを変更する
- 1ゲストの編集画面を開く
- 2「出席ステータス」を変更する
- 3保存する
3. 特別な設定
- •受付係の設定: 「新郎側受付係」「新婦側受付係」をオンにする
- •ご祝儀振込希望: 「振込希望」をオンにすると、ゲストの招待状画面に口座情報が表示される
- •お車代: 「お車代」欄に金額を入力すると、受付チェックリストで強調表示される
- •アレルギー: 「アレルギー情報」欄に入力する(招待状返信時にゲストが入力することも可能)
- •妊娠中: 「妊娠中」フラグをオンにする
- •受付備考: 当日の受付担当者向けのメモ(チェックリストに表示)
4. 検索・フィルタを使う
- 1「参加者」メニューを開く
- 2検索欄に名前・ふりがなを入力して絞り込む
- 3フィルタで「新郎側/新婦側」や「出席ステータス」で絞り込む
5. ゲストを削除(無効化)する
- 1ゲストの編集画面を開く
- 2「削除」ボタンをクリックする
注意: 削除したゲストのデータは復元できない場合があります。欠席に変更するだけで対応できる場合は削除せずに欠席ステータスへ変更してください。
よくある質問
Q.ニックネームは何に使われますか?
招待状URLのパス(URL末尾)に使用されます。例: /invitation/taro-yamada。日本語・記号は避け、英数字とハイフンを推奨します。
Q.ゲストが返信した内容を管理者が修正できますか?
できます。ゲストの編集画面から出席ステータス・アレルギー情報などを上書き修正できます。