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このガイドでわかること
- ✓受付チェックリストとは何か
- ✓式当日に向けた事前準備（受付係の設定・振り分け）
- ✓印刷用PDFの出力方法
- ✓当日のデジタル受付との使い分け
1. 受付チェックリストとは
受付チェックリストは、式当日の受付担当者が使うゲスト一覧表です。以下の情報を一覧で確認・印刷できます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 名前 | ゲストの本名 |
| ふりがな | 名前のふりがな |
| 出席 | チェック欄（印刷時は空欄） |
| ご祝儀 | チェック欄（振込希望の方は「-」表示） |
| お車代 | お車代ありの方は「あり」と表示・黄色背景 |
| テーブル | 割り当てられたテーブル名 |
| 親族 | 親族かどうか（表示/非表示を切り替え可能） |
| 備考 | 受付備考欄の内容 |
2. 事前準備（式当日の1〜2週間前までに）
ゲストの新郎側/新婦側を設定する
受付チェックリストは「新郎側」「新婦側」に分けて印刷できます。各ゲストのサイドが正しく設定されているか確認してください。
- 1「参加者」メニューを開く
- 2各ゲストをクリックして編集画面を開く
- 3「新郎側/新婦側/両方」を設定して保存する
ポイント: 「両方」について: 新郎新婦の共通の知人など、どちらにも属するゲストは「両方」に設定します。チェックリスト作成時に、新郎側か新婦側かを手動で振り分けます。
ゲスト属性（親族）を設定する
- 1「参加者」メニューを開く
- 2対象ゲストをクリックして編集画面を開く
- 3「属性」欄から親族属性を選択して保存する
お車代・備考を設定する
- 1ゲスト編集画面を開く
- 2「お車代」欄に金額または「あり」を設定する
- 3「受付備考」欄に特記事項を記入する（例: 車いす対応、記念品お渡し）
受付係を設定する（デジタル受付を使う場合）
- 1受付係となるゲストの編集画面を開く
- 2「新郎側受付係」または「新婦側受付係」をオンにする
- 3保存する
ポイント: 受付係のゲストには、式前日に自動送信される案内メールに受付専用URLが記載されます。
3. 受付チェックリストの確認・操作
- 1管理画面の左メニューから「受付チェックリスト」をクリックする
| モード | 説明 | |
|---|---|---|
| 全員 | 全出席者を1つのリストで表示 | 1種類のPDF |
| 新郎新婦別（推奨） | 新郎側・新婦側に分けて表示 | 2種類のPDF |
| 新郎新婦両方別 | 新郎側・新婦側・両方 に分けて表示 | 3種類のPDF |
「両方」ゲストを振り分ける（新郎新婦別モードの場合）
- 1赤エリアのゲスト名の横にある「新郎側」「新婦側」ボタンをクリック
- 2割り当てた側のリストに移動したことを確認する
- 3変更したい場合は、テーブル内の「新婦側へ」「新郎側へ」ボタンで移動する
注意: 振り分けが完了していないゲストがいる状態では、PDFのダウンロードはできません。
親族列の表示切り替え
- •オン: 親族属性のゲストの行に「✓」が表示される
- •オフ: 親族列を非表示にする
4. PDFを出力する
- 1表示モードと親族列の設定を確認する
- 2振り分けが必要なゲストがいる場合は振り分けを完了させる
- 3「PDFダウンロード」ボタンをクリック
- 4生成が完了したら自動的にPDFがダウンロードされる
| 仕様 | 内容 |
|---|---|
| 用紙サイズ | A4縦 |
| 1ページあたりの人数 | 最大20名（超える場合は自動でページ分割） |
| お車代あり | 黄色背景で強調表示 |
| タイトル | 「Guest List」＋ロゴ画像付き |
| PDF出力できない原因 | 対処方法 |
|---|---|
| 「両方」の振り分けが未完了 | 振り分けを完了してから再試行 |
| 名前が空のゲストがいる | 該当ゲストの名前を設定してから再試行 |
5. 当日の受付フロー（全体像）
| タイミング | 担当 | 内容 |
|---|---|---|
| 式前日 | 自動送信 | 受付係のゲストに案内メール＋受付専用URLが届く |
| 受付開始前 | 管理者 | PDFを印刷して受付係に渡す |
| 受付中 | 受付係 | 印刷チェックリストとデジタル受付（スマホ）を使い分けて対応 |
| 式後 | 管理者 | 出席状況・ご祝儀受取状況を管理画面で確認 |
よくある質問
Q.「PDFダウンロード」ボタンがグレーアウトして押せない
「新郎新婦別」モードで振り分け未完了のゲストがいるか、読み込み中の可能性があります。振り分けを完了させてから再試行してください。
Q.「両方」のゲストはどちらのPDFに入りますか？
振り分けボタンで指定した側のPDFに含まれます。振り分けが未完了のゲストはPDF出力できません。
Q.お車代の金額はPDFに印刷されますか？
金額は印刷されません。「あり」という表示のみで、該当行が黄色背景になります。
Q.受付係にURLを送り忘れました
管理画面の「参加者」から受付係のゲストを開き、「リンクを再送信」から招待URLを再送できます。
Q.出席予定ではないゲストもリストに表示されますか？
表示されません。受付チェックリストには出席ステータスが「出席」のゲストのみ表示されます。
注意事項
- •印刷は式当日の直前（前日〜当日朝）に行うことを推奨します。出席ステータスが変更になる場合があるためです。
- •PDFの生成には数秒〜十数秒かかる場合があります（ゲスト数が多い場合は特に）。
- •スマートフォンからのPDF出力はサポートしていません。PCからダウンロードしてください。
事前確認チェックリスト
- 全ゲストの新郎側/新婦側が設定されている
- 「両方」ゲストがいる場合は振り分けが完了している
- お車代が必要なゲストに「お車代あり」が設定されている
- 特別な配慮が必要なゲストに「受付備考」が記入されている
- 受付係のゲストに「受付係」フラグが設定されている
- 全ゲストの名前（漢字）が入力されている
- PDFが正常にダウンロードできることを確認済み
- 受付係への専用URL共有方法を決めている（メール/LINE等）