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このガイドでわかること
- ✓Web招待状の作成手順（文章・写真・期限設定）
- ✓ゲストへのURL共有方法
- ✓返信状況の確認と未返信ゲストへの対応
- ✓返信期限後の集計
1. Web招待状を作成する
- 1左メニューから「招待状」→「Web招待状」を選択
- 2送付日・返信期限を設定する
- 3招待文（メインメッセージ）を入力する
- 4カバー写真・メイン写真をアップロードする
- 5「妊娠中の質問を表示する」オプションを設定する
- 6「保存」をクリック
ポイント: 返信期限を設定すると、期限の3日前と当日に未返信ゲストへリマインドメールが自動送信されます。
2. ゲストに招待状URLを送る
- 1「参加者」メニューから対象ゲストを開く
- 2「招待状リンクをコピー」ボタンをクリック
- 3コピーしたURLをメール・LINEなどでゲストに共有する
ポイント: URLはゲストごとに異なります。一括送信はできないため、1人ずつ共有してください。
3. ゲストの返信を確認する
- 1「参加者」メニューを開く
- 2各ゲストの出席ステータス・返信内容を確認する
- 3詳細を確認したいゲストをクリックして返信内容（アレルギー・メッセージ等）を確認する
4. 未返信ゲストへの対応
- •自動リマインドメール: 返信期限3日前・当日に未返信ゲストへ自動送信される
- •手動再送信: 対象ゲストの「リンクを再送信」から招待URLを個別に再送できる
5. 返信期限後の集計
返信期限の翌日に、出席・欠席・未回答の集計が管理者にメールで自動送信されます。
よくある質問
Q.招待状URLをゲストに送る前に、内容をプレビューできますか？
招待状ページで「プレビュー」または実際のURLを開いてご確認ください。
Q.返信期限を過ぎてもゲストは返信できますか？
返信期限後もゲストはURLにアクセスして返信できます。ただし、リマインドメールは送信されません。
Q.紙の招待状を送ったゲストも管理できますか？
できます。ゲスト管理画面から「紙招待状」に設定し、手動で出席ステータスを更新してください。